Appel à candidatures
Le Cabinet MCA Consulting recrute pour Expertise France un (e)
Titre du poste : Chargé(e) RH et Admin
Pays : République de Guinée
Lieu : Conakry
Date de prise de fonction : Dès que possible
Rémunération : Selon grille Expertise France
SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations
Le (la) chargé(e) RH et Admin basé(e) à Conakry est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un(e) Responsable Administration et Finances national basé(e) à Conakry.
MISSIONS :
Les principales missions confiées à le (la) chargé(e) RH et Admin sont les suivantes :
RH :
- Chargée du suivi des congés et des permis de travail
- Chargée de la relation avec le Cabinet de Portage
- Chargée de la mise en place, de l’organisation et de la supervision de tout processus de recrutement
- Vérification TDRs pour les nouveaux postes, et des salaires proposés
- Veille sur le respect de la grille salariale pour tout nouveau poste
- Suivi des fiches d’évaluations
- Suivi des feuilles de temps du staff
- Point focal pour possible plaintes ou conflits parmi les employés
- Veiller au respect des obligations légales dans ce domaine
- Proposer, élaborer, actualiser et implémenter la politique RH dans son domaine de compétence (gestion des compétences, formation, gestion des carrières, gestion administrative et sociale, paie, recrutement…)
Appui administratif à la logistique :
- Appuie l’organisation administrative des réunions de travail, des ateliers/formations et des comités de pilotage des projets ;
- Appuie la préparation des documents et dossiers à remettre aux participants ;
- Appuie la réservation de salle ;
- En lien avec le logisticien, prépare les fournitures et le matériel nécessaire ;
- Appuie la vérification de la disponibilité et fonctionnalité du matériel de projection ou audio ;
- Assure l’organisation de la pause-café et déjeuner ;
- Assure la gestion des feuilles d’émargement et la remise des per diems ;
- Assure en lien avec la coordination, la confection des attestations de participation/formation.
Administration générale :
- Chargée de la gestion des courriers (entrée et sortie) ;
- Chargée des communications officielles au Staff ;
- Appui et back-up la chargée Comptabilité et Admin dans les taches liées au missions des Experts et dans toute tache administrative le cas échéant.
Archivage :
- Chargée d’archivage de toute documentation RH.
Audit externe :
- Appuie la préparation des audits externes (rassemblement des pièces).
PROFIL SOUHAITE :
- Diplôme universitaire en commerce, RH, logistique, ou discipline annexe ;
- Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste autant que chargé RH;
- Capacité de supporter le stress, gérer et arbitrer les conflits ;
- Multidisciplinarité un atout ;
- Expérience en management d’équipe un atout ;
- Expérience dans une organisation internationale un atout ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.
CANDIDATURES
Les candidats intéressés devront transmettre leurs dossiers (CV + une Lettre de motivation adressée au Gérant du Cabinet MCA Consulting), au siège du Cabinet MCA Consulting à Manquepas 3eme Avenue Kaloum /Conakry/ Kamsar cité dans la cour de Food store/ Boké. Tel : (00224)627 27 03 77/ 626 04 69 10 ou par mail aux adresses suivantes : recrutement@manckonaconsulting.com rh.guinee@expertisefrance.fr
Avec la mention du poste : Chargé(e) RH et Admin
Date de publication 17 Décembre 2020.
Date limite de dépôt de dossiers Lundi 04 Janvier 2021 à 16H 00.
NB : Seules les candidatures pertinentes pour le poste seront contactées.