- Contexte et Justification :
A la suite de la réponse à l’épidémie de la Maladie à virus Ébola par la coordination nationale de lutte contre les maladies à virus Ebola et pour capitaliser les acquis institutionnels, il a été créé par le décret D/2016/205/PRG/SGG du 4 juillet 2016, au sein du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, un établissement public à caractère administratif dénommé Agence Nationale de Sécurité Sanitaire (ANSS). Cette agence comprend cinq (5) Départements dont un Centre des Opérations d’Urgence de Santé Publique (COU-SP).
Pour faire face aux épidémies et aux menaces sanitaires, le COU-SP intègre un programme complet de préparation, de planification, de riposte et de renforcement des capacités. Pour ce faire, le COU-SP utilise les documents normatifs dont entre autres :
- Le concept des opérations (CONOPS), qui décrit les rôles et responsabilités des dispositifs structurels ou fonctionnels en charge et/ou engagé dans la gestion des urgences de santé publique en Guinée ;
- Le document de procédures opérationnelles standardisées (POS) de gestions des urgences, donne une illustration claire des activités de chaque composante intervenant lors de la gestion des urgences et des évènements de santé publique.
En 2021, l’OMS-Afro et Africa-CDC ont publié des directives pour la gestion et l’opérationnalisation du Centre d’Operations d’Urgence de Santé Publique (COU-SP) nationaux. (Manuel du COU-SP).
Ces documents normatifs de la Guinée étant élaborés depuis cinq ans, il est nécessaire de les réviser pour les adapter aux nouvelles directives et d’élaborer le manuel du COU-SP ; pour améliorer la performance globale du COU-SP, d’où les présents termes de référence.
Objectifs spécifiques
- Evaluer les documents normatifs (concept des opérations COU-SP et POS de gestion des urgences et évènements de santé publique) ;
- Elaborer le manuel du COUSP (avec description des postes) en tenant compte des directives du CDC-AFRO et de l’OMS ;
- Identifier les points d’amélioration du CONOPS et du POS et proposer des éléments de solution ;
- Recueillir les avis commentaires et les contributions des parties prenantes, y compris les experts en gestion des urgences, les autorités locales et les organisations partenaires ;
- Intégrer les commentaires et les contributions des parties prenantes dans les deux documents ;
- S’assurer de l’alignement du document de POS aux normes nationales et internationales en matière de gestion des urgences ;
- Elaborer les deux documents normatifs (concept des opérations COU-SP et POS de gestion des urgences et évènements de santé publique) et le manuel du COU-SP
- Animer l’atelier de validation des trois documents normatifs (CONOPS, POS et le manuel du COU-SP)
- Insérer dans les trois documents, les propositions faites pendant l’atelier de validation.
- Elaborer le rapport final
- Fonctions/Responsabilités/Tâches du Consultant
- Révision du CONOPS et du POS ;
- Elaboration du manuel du COU-SP
- Animation de l’atelier de validation des documents ;
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel de l’ANSS/COU-SP ;
- Tenir régulièrement informé l’ANSS/COU-SP et la GIZ de l’évolution des activités ;
- Produire les rapports (intermédiaire et final) de la consultation.
- Le consultant devrait satisfaire au profil ci-après
- Disposer d’un master en santé publique
- Avoir une connaissance sur le fonctionnement d’un centre d’opération d’urgence en santé publique
- Avoir une capacité avérée d’analyse et de rédaction de rapports de résultat ;
- Avoir une très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
- Avoir des capacités et expériences en facilitation des ateliers ;
- Expérience prouvée dans des consultances/missions similaires ;
- Compréhension du système de santé Guinéen et du fonctionnement du ministère de la Santé de l’Hygiène Publique ;
- Les manifestations d’intérêt doivent comporter : Un Curriculum Vitae, Une lettre de motivation ; une liste de trois références professionnelles ou académiques, les preuves de prestations similaires
- Le contrat de prestation s’étendra de septembre 2023 à novembre 2023 et comptabilisera 45 jours de prestations.
- Les critères d’éligibilité et la procédure de sélection seront conformes aux procédures de la GIZ. Il est à noter que le dépôt de l’offre par un consultant n’implique aucune obligation de la part de la GIZ de l’inclure sur une liste restreinte.
- Les soumissions rédigées en langue française seront envoyées par email à la GIZ à l’adresse : GN_Quotation@giz.de du Mercredi 16 Août au Mercredi 30 Août 2023. Toute dossier reçu en retard sera rejeté. Pour toute question ou requête d’informations additionnelles, prière d’envoyer un courriel à cette même adresse. L’objet de l’email doit être comme suit : « Cosoft 83446043_Nom Consultant_ELABORATION MANUEL COU-SP »