SOGEKA recrute un Responsable logistique et Achats

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : RESPONSABLE LOGISTIQUE ET ACHATS

La Société de Gestion de Kaléta (SOGEKA) SAS, est une société sous forme de coopération PPP entre la Société China International Water & Electric HK et l’Etat Guinéen, qui a pour activité principale : la production d’Energie Electrique et de son transport et ce, à travers les missions suivantes

L’exploitation technique et commerciale de la Centrale hydroélectrique de Kaléta et des infrastructures de transport concédées
L’entretien et la maintenance de la Centrale et des infrastructures de transport concédées

Pour des besoins de fonctionnement interne, La SOGEKA recrute un (1) Responsable logistique et achats.

Sous la supervision du Chef Service Administratif, le Responsable logistique et achat retenu accomplira les tâches suivantes :

Fais le suivi des paiements des factures de la vente de l’énergie vers EDG ainsi que les différents Ministères
Assure la formalité de d’achat des services ou des biens suivant le manuel de procédures
Assiste son supérieur hiérarchique dans l’optimisation des procédures d’achats et de gestion des immobilisations
Synthétise les besoins
Reçoit et veille à la conformité des livraisons
Assure le rangement des produits
Prépare les commandes et conditionne les produits
Stocke les produits en respectant les instructions de l’entreprise
Enregistre et trace les produits en stocks
Effectue les inventaires
Respecte les gestes de manutention
Gere les stocks et les approvisionnements
Utilise le logiciel de gestion de stocks
Connait les techniques d’inventaire
Elabore les plans de passation de marchés
Conseille et accompagne la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais
Définit les programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Elabore les cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’entreprise
Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise
Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement……
Construit et manage la qualité fournisseur et développe des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
Met en place une liste de fournisseurs agréés
Met à jour le fichier des fournisseurs agréés et diffusés
Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison vers les services concernés
Met en place et suit les indicateurs de son activité
Respecte et contrôle les procédures d’achats
Définit avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne d’achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses
Respecte le règlement et instructions de sécurité
Recueille, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
Suit l’exécution des contrats, relance si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
Contrôle les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services et vérifie la qualité de l’immobilisation livrée
Contrôle les factures, règle les litiges
Evalue la qualité des fournisseurs
Procède à la visite des locaux des fournisseurs
Mise à jour de la fiche individuelle des immobilisations
Étiquetage de l’immobilisation et établit la fiche d’affectation
Etablit et fait la mise à jour de la fiche de suivi des mouvements des immobilisations
Se charge de la gestion, l’entretien et la maintenance des véhicules en respectant la procédure mise en vigueur
Archive et classe les documents dont il a responsabilité（version physique et électronique）
En cas de nécessité de service, assure l’exécution de tâches supplémentaires qui pourraient lui être confiées par le chef service administratif dans la limite du raisonnable
Qualification
Compétences spécifiques
Connaître les procédures de paiement de l’administration et connaitre le circuit de courriers importants auprès du différents ministères en guinée
Connaître les prix des marchés
Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, y compris sur les données techniques
Lire des plans et comprendre les techniques de production
Actualiser régulièrement une base d’information contenant une grande diversité de références, matières, techniques, etc.
Négocier avec les fournisseurs : construire un cahier des charges, préparer un argumentaire d’achat, négocier les prix et les conditions, rédiger un contrat
Communiquer de façon claire et précise
Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères et s’informer sur la culture du pays des fournisseurs, la langue chinoise sera préférée
Créer une relation de partenariat avec des interlocuteurs très variés et Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs
Gérer des stocks, déterminer le stock minimum d’après les prévisions et réalisations
Evaluer les risques, prendre position grâce aux outils d’aide à la décision et aux priorités établies
Respecter la législation concernant les achats et les contrats.
Assurer une veille technologique et économique
Utiliser les nouvelles technologies de l’information
Anticiper les évolutions et les besoins de l’entreprise
Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis
Gérer les priorités
Avoir quelques connaissances statistiques et de gestion
Maîtriser les outils bureautiques pour gérer au mieux ses activités
Examiner la rationalité des prix et la faisabilité de la livraison selon son expérience et la situation de marché
Avoir l’esprit d’équipe et de coopération avec une capacité d’adaptation de travail dans un environnement multiculturelle

Formation et connaissance requise
Diplôme en gestion de la logistique
Maitrise des logiciels word, Excel, Powerpoint et logiciel de gestion de stock et d’achat Word，Excel，Powerpoint
Connaissance en comptabilité
La maitrise d’une ou plusieurs langues étrangères, notamment la langue chinoise serait un atout majeur
Avoir une expérience minimum de 4 ans

POSTE : SECRETAIRE

Sous la supervision du Chef Service Administratif, le/la Secrétaire retenu(e) accomplira les tâches suivantes :

Accueillir une clientèle

Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
faire le suivi de l’approbationdes documents de l’entreprise, circulation interne
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions en interne et en externe
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier conformément au manuel des procédures administratives –gestion des courriers

Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
Mettre en place un dossier professionnel
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d’activité
Actualiser la documentation professionnelle
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Assister à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations

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