Pour mieux servir ses clients en étant plus proches d’eux, Orange Guinée recrute une société de livraison crédible, qui aura pour mission de livrer des produits chez ses clients.
CLAUSES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
- Objet de la consultation
Cette demande de prestation a pour objet le recrutement d’un prestataire compétent pour la livraison des produits (Box, smartphones et kits solaire) déstockés à partir de ses agences.
- Principaux besoins
Avoir un prestataire fiable qui prendra en charge la livraison des produits Orange partout où nous avons une agence ou un accueil à Conakry et en régions, dans le délai indiqué par le client. Le prestataire devra nous détailler comment il compte assurer le service de livraison, les délais sur lesquels il s’engage, son personnel et son parc moto.
- Nous proposer une offre.
- L’outil qu’il compte utiliser pour la collecte des données.
- Forme et contenu de la Proposition
Le soumissionnaire devra fournir :
- Une lettre de soumission par laquelle le candidat déclare son intention de soumissionner et son engagement à respecter l’ensemble des dispositions contenues dans le cahier des charges.
- Une déclaration sur l’honneur attestant que le candidat n’est pas engagé dans une procédure de règlement judiciaire ou de liquidation des biens ;
- Les attestations ci-après pour les entreprises de droit guinéen et étranger :
- Le RCCM ;
- Le code NIF à jour ;
- Le quitus fiscal.
- Un certificat de non faillite ;
Toutes les pièces administratives demandées devront être en cours de validité au moment du dépôt des offres.
- Documents et renseignements à fournir par le soumissionnaire
Indépendamment des documents à joindre à la proposition, le soumissionnaire s’engage à fournir, sur demande d’Orange Guinée, tous les renseignements jugés nécessaires dans les domaines juridique, financier, administratif et technique de l’entreprise.
Orange Guinée se réserve le droit d’éliminer sans autre forme de procès toute offre recelant des informations fausses et / ou incomplètes.
- Documents constitutifs de l’offre
Les réponses des soumissionnaires devront comprendre au moins les documents suivants :
- Lettre de soumission ;
- Récapitulatif des prix ;
- Liste détaillée des prix ;
- La réponse point par point aux clauses administratives et financières.
NB : l’offre financière et technique doivent être présentée dans deux (02) documents séparés.
- Prix de l’offre
Les offres seront en francs guinéens GNF
- Évaluation des offres
Les offres seront évaluées sur leurs conformités techniques, leur prix et les références des soumissionnaires, conformément aux clauses sur les évaluations des offres en vigueur à Orange Guinée, clauses applicables au sein de la Fondation Orange Guinée.
Cette évaluation se fera selon les principaux critères suivants :
- Conformité Technique ;
- Prix et Conditions de paiement ;
- Références ;
- Délais de livraison.
- Dépôt des offres
Les offres seront déposées sous format électronique à l’adresse suivante : offresconsultations.ogc@orange-sonatel.com du 27/10 au 09/11/2021.
L’objet du mail lors de l’envoie doit être « Consultation Recrutement d’une société de livraison ».
- Les engagements du Prestataire
Dans le cadre de la réalisation de cette consultation, les prestataires dont les offres seront retenues s’engagent à :
- Garantir la confidentialité des informations clients fournies par Orange Guinée ;
- Faire un retour sur le planning journalier envoyé par Orange.
- Prendre en charge le remboursement du client en cas de pertes, endommagement etc. par le livreur du colis.
- Respecter le délai de 2 H pour en tenant compte de l’envoi de la requête par orange.
- Respecter les gestes barrières liées à la pandémie de covid-19.
- Assurer la livraison avec professionnalisme et reconfirmer les références du produit avec le client avant la livraison.
- Assurer un plan de continuité de service pour éviter les retards de livraison.
- En plus du français les livreurs ont l’obligation de maitriser les trois principaux dialectes (Soussou, Pular, Malinké).
Pour tout besoin d’informations, merci de contacter :
Monsieur Amadou Saikou DIALLO (Chef Service Achat Marketing, Com et Commercial)
Tel : + 224 622 33 21 36