Le gouvernement guinéen et SFI recrutent un Responsable Informatique

       Bourse de Sous-traitance et de Partenariats– Guinée

 Termes de Référence pour le recrutement d’un Responsable Informatique

 Contexte Général du Projet

Le Gouvernement de la République de Guinée, avec l’appui technique et financier du Société Financière Internationale du groupe de la Banque Mondiale, a engagé des réformes pour créer un écosystème favorable au développement du contenu local. Pour se faire, le Gouvernement a adopté deux lettres de politique de promotion du contenu local à l’échelle nationale et dans le secteur minier. L’approbation de ces politiques a été suivie par une étude sur l’évaluation du niveau de promotion du contenu local et de son potentiel de croissance dans le secteur des mines.

La mise en œuvre de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariats (BSTP) est l’une des actions clés du plan d’action stratégique de développement du contenu local. Cette BSTP aura le secteur minier comme secteur pilote, à cause de l’importance des investissements étrangers et du nombre important d’opportunités de sous-traitance dans ce secteur. Cependant, à long terme, la BSTP s’étendra à d’autres secteurs porteurs de croissance du pays.

La phase de conceptualisation de la BSTP est actuellement en cours. Cette procédure a inclus des analyses comparatives, des consultations avec les acteurs des secteurs privé et public, une évaluation des solutions existantes sur le marché, des enquêtes de terrains et un processus de co-conception incluant des entretiens en tête-à-tête et des ateliers de co-design avec les utilisateurs (grandes entreprises, PMEs, administration locale). Une base de données initiale contenant des informations de fournisseurs a également été élaborée pour alimenter la Bourse. La BSTP sera équipée d’un portail électronique d’enregistrement et d’évaluation des fournisseurs, permettant ainsi une interface directe entre les grandes entreprises et les fournisseurs locaux.

C’est dans ce contexte que le Gouvernement de Guinée, avec l’appui du Groupe de la Banque Mondiale, lance le recrutement d’un Directeur Général.

 Description de la BSTP

Les principaux objectifs de la Bourse sont les suivants :

1. Fourniture les informations fiables sur les fournisseurs, les acheteurs et le soutien technique et financier disponible ;
2. Meilleur accès aux opportunités pour les fournisseurs ;
3. Amélioration de la compétitivité des PME locales ;
4. Meilleur accès à un soutien ciblé ;
5. Renforcement de la confiance au sein de la chaîne d’approvisionnement ;
6. Économie de coûts et de temps pour les acheteurs comme pour les fournisseurs.

 Les fonctions de base de la BSTP seront les suivantes :

1. Publication d’appels d’offres
2. Bases de données fournisseurs et acheteurs
3. Evaluation et notation des fournisseurs

 POSTE RESPONSABLE INFORMATIQUE

1. Responsabilités et tâches du Responsable Informatique

Le travail du responsable Informatique consistera à :

• Planifier les activités du service informatique et veiller au respect des plannings ;
• Veiller à l’efficacité du système informatique d’enregistrement et d’évaluation des fournisseurs : appel d’offres, choix des prestataires, gestion des contrats, suivi technique ;
• Apporter un support technique et une assistance aux utilisateursdu système informatique d’enregistrement et d’évaluation des fournisseurs ;
• Emettre des rapports hebdomadaires, mensuels et ponctuels sur l’utilisation de la BSTP (nombre de log-in par compagnie par jour, nombre d’appels d’offre postés, etc.) ;
• Assister le responsable des opérations dans le processus d’enregistrement des fournisseurs et de validation des pièces justificatives fournies par les fournisseurs ;
• S’assurer de la qualité et de la sécurité des données disponibles sur le portail d’information et définir les procédures de qualité et de sécurité des systèmes d’information ;
• Elaborer les plans de maintenance du portail (enregistrement/évaluation des entreprises) et du matériel informatique ;
• Appuyer la stratégie et la campagne de communication de la BTSP ;
• Exercer une veille sur les évolutions technologiques et être force de proposition auprès de la direction pour améliorer le système informatique de la BTSP ;
• S’assurer que le portail d’information reste dynamique et le mettre à jour régulièrement (opportunités de marchés, mis à jour des profils des utilisateurs, mise à jour des opportunités de formations/séminaires, etc.) ;
• Interagir avec les utilisateurs de la BSTP sur les sites de médias sociaux tels que Twitter et Facebook ;
• Se conformer aux règles d’éthique et de déontologie au sein de l’équipe ;
• Assurer le reporting informatique des données du portail d’information.

 Compétences

Le responsable Informatique doit démontrer les compétences suivantes pour entreprendre les tâches décrites dans ces termes de référence

 Compétences techniques

• Connaissance large des systèmes d’information et des bases de données interactives ;
• Connaissance des applications et des technologies utilisées dans l’entreprise, des technologies web, des principaux langages informatiques et systèmes d’exploitation ;
• Maîtriser les différents langages informatiques, les systèmes d’exploitation et l’utilisation de logiciels
• Maîtrise des normes/procédures de sécurité et de l’actualité des risques mondiaux en matière de sécurité ;
• Connaissance des métiers et de l’organisation de l’entreprise et de l’administration publique ;
• Certaines bases en contrôle de gestion, pour piloter la gestion du budget informatique et favoriser le dialogue sur les aspects financiers des aspects informatiques de la BSTP ;

Autres aptitudes professionnelles

• Communiquer clairement, et rester à l’écoute de commentaires sur l’évolution des priorités et procédures ;
• Avoir un esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante ;
• Faire preuve d’intégrité en adoptant les normes d’éthique et de moralités ;
• Sens de l’anticipation pour mettre en œuvre des solutions innovantes ;
• Bonne capacité de vulgarisation de l’information ;
• Méthodique, rigoureux (se), intègre.

 III. Education & Expérience

Le candidat idéal au poste de responsable Informatique devra avoir l’expérience et le niveau d’éducation décrit ci-dessous :

• Avoir des expériences confirmées d’au moins cinq (3) ans dans le domaine de l’administration de système et réseau informatique et de deux (2) an dans la gestion d’un portail d’information ou de base de données ;
• Formation de niveau Bac + 3/4/5 en MIAGE/informatique ;
• Une bonne maîtrise du français écrit et oral et de l’anglais. Une maitrise des langues locales serait un atout ;

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Durée des contrats : Un (1) an renouvelable sur la base de la performance.

Dépôt du dossier de soumission

Les candidats(es) intéressés(es) voudraient bien adresser une lettre d’expression d’intérêt et leur Curriculum Vitae avant le 2 Mai 2018 à 18h00 à l’adresse suivante : mcsylla@ifc.org.