La Guinéenne de Monétique (GuiM) lance un appel à candidature d’un responsable administratif et financier

       Missions

Coordonne et supervise la Comptabilité et les finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux.

Garant du respect des obligations légales, administratives et règlementaires de la GuiM ; responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.

Il est l’interlocuteur avec les Cabinets comptables et les Commissaires aux comptes.

Description des activités principales

–        Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser ces objectifs ;

–        Suivre régulièrement via des indicateurs l’avancement des différentes directions dans la réalisation de leurs objectifs, préconiser des solutions ;

–        Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés ;

–        Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;

–        Assurer la déclaration trimestrielle des opérations des émetteurs internationaux (VISA, MASTERCARD, AMEX…) ;

–        Participer à l’étude de la tarification interbancaire des Commissions d’inter change en particulier et celles internationales ;

–        Veiller au respect des délais de Couvertures des opérations des émetteurs internationaux ;

–        Appuyer la Direction Générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers internationaux de la GuiM ;

–        Reporter régulièrement à la Direction Générale, les indicateurs de pilotage de la GuiM, organisation et gestion administrative ;

–        Intervenir dans l’ensemble des projets pour les aspects financiers ;

–        Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la Direction Générale ;

–        Gérer le personnel de la GuiM dans la formalisation des objectifs, évaluation des performances, initiatives et motivations, plan de formation en collaboration avec les différents responsables opérationnels ;

–        Négocier et suivre les conventions annuelles avec les partenaires financiers de la GuiM ;

–        Assurer à bonne date la couverture des opérations Visa, Mastercard et des autres émetteurs internationaux ;

–        Elaborer les reporting mensuels, trimestriels et annuels ;

–        Analyser les risques de change et de transactions ;

–        S’informer sur la fiscalité internationale ;

–        Assurer un reporting permanent de l’avancée des actions conduites à l’international ;

–        Assurer le suivi quotidien des opérations avec les partenaires internationaux et les banques sponsorisées ;

–        Suivre les études et réflexions conduites sur les partenaires financiers internationaux de la GuiM ;

–        Effectuer toute autre tâche confiée par la Direction Générale.

Relations intérieures et extérieures

–        Ensemble du personnel ;

–        Membre de la GuiM, Clients, consultants, prestataires, partenaires (nationaux et étrangers), commissaires aux comptes, organisations sociales, assurances, structures de santé, etc.

Qualifications requises

Formation académique

Avoir un Bac+5 en Comptabilité, finance/Audit & Contrôle de gestion, une formation supplémentaire en fiscalité, management ou relations internationales serait un atout.

Expériences professionnelles pertinentes

Avoir au moins 5 ans d’expériences dans un poste similaire ou en tant que responsable administratif et/ou financier dans une grande entreprise.

Compétences et qualités requises

Maitrise parfaite de Comptabilité & Audit, des risques financiers internationaux, en particulier ceux liés aux fluctuations des taux de change et des risques de crédit relatifs aux paiements commerciaux ;

Capacité à rechercher de l’information et ou collecter des données diverses ;

Allier curiosité intellectuelle et rigueur à de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ainsi qu’un esprit critique positif ; être disponible et disposer d’une bonne écoute tout en étant capable d’affirmer ; avoir un goût prononcé pour le travail en équipe ; bon relationnel, sens de la préséance ;

Maitrise de l’Anglais est un atout ;

Bonne maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, Power, MS Projet) ;

Maitrise du logiciel comptable SAGE SAARI.