ECOLE POLYTECHNIQUE DE L’UNIVERSITE KOFI ANNAN DE GUINEE « EPI/UKAG »
NO D11 FCCE-BOCEJ-2018
TERMES DE REFERENCE RELATIFS AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL (INFORMATICIEN) POUR L’ELABORATION D’UN SYSTEME COLLECTE ET D’ANALYSE DES DONNEES POUR LA GESTION DES APPRENANTS ET LA TRAÇABILITE DES DIPLOMES
Date limite de remise des candidatures : le mardi 23 juillet 2019
Juin 2019
- CONTEXTE
Dans le souci de satisfaire une partie des besoins énergétiques individuels des populations rurales et des villes, on assiste aujourd’hui, en Guinée à une véritable « invasion » de systèmes solaires photovoltaïques à travers un marché apparemment attractif. Il s’agit de lampadaires publics, de dispositifs d’éclairage des habitations, des bureaux, des entreprises, de l’alimentation des systèmes de pompage etc.
De l’avis des professionnels, il se trouve que les projets précédents : lampadaires de l’autoroute Fidel Castro et de la route du Prince en particulier, qui était prévus pour une garantie de vingt ans, n’ont pas pu fonctionner plus de cinq ans.
Cette situation est due au non-respect des procédures d’installation, d’entretien et du niveau de compétence des techniciens, formés majoritairement sur le tas.
Par ailleurs, nous assistons très malheureusement avec le développement de l’habitat, qu’ont connu les villes et sites industriels du pays, à la multiplication des court-circuit, très souvent suivis d’incendies qui font des dégâts matériels immenses et voire même morts d’hommes.
Cet état est causé dans une large mesure par la qualité de la formation pratique des techniciens et la qualité du matériel électrique utilisé pour les installations.
Or, des structures de formation dans ces filières au niveau national existent. Cependant, elles rencontrent toutes, trois difficultés majeures :
- le manque, la faiblesse ou la vétusté des équipements,
- la qualité des formateurs (le manque de stage de perfectionnement, d’adaptation aux équipements modernes et
- la faiblesse du financement.
C’est dans ce cadre qu’une subvention d’un montant de l’équivalent de 400.000 USD a été accordée au consortium de l’Ecole Polytechnique de l’Université Kofi Annan de Guinée par le Projet BoCEJ à travers le FCCE, pour financer la mise en œuvre du sous-projet «Formation de techniciens en systèmes photovoltaïques et en installations électriques domestiques et industrielles », en vue d’apporter une contribution à la solution de ce grave handicap au développement énergétique des cités et à la protection des populations.
Ainsi l’Ecole Polytechnique des Ingénieurs de l’Université Kofi Annan de Guinée en collaboration avec ses partenaires : le Centre de Formation Professionnelle de Matoto (CFPM), Electromatic-Guinée et SHELEC – Côte d’Ivoire, se propose d’utiliser une partie de cette subvention pour procéder au recrutement d’un Consultant individuel (Informaticien) pour l’élaboration d’une base de donnée pour la gestion de la collecte et l’analyse des données pour le suivi-évaluation des diplômés de l’UKAG et du CFP de Matoto.
- OBJECTIF GENERAL
L’objectif de cette activité est d’assurer la gestion des apprenants et le suivi des diplômés du CFP de Matoto et de l’Ecole Polytechnique des Ingénieurs de l’UKAG.
- OBJECTIFS SPECIFIQUES DE LA MISSION
Les objectifs spécifiques sont :
- Elaborer un système de gestion de base de données pour la gestion des apprenants et la traçabilité des diplômés ;
- Former les responsables pédagogiques de l’EPI/UKAG et du Chef de Section Electricité du CFP de Matoto et 2 membres de l’équipe du sous-projet à l’utilisation de cette base de donnée (du logiciel) ;
- RESULTATS ATTENDUS DU PERFECTIONNEMENT
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Au terme de la mise à disposition de ce logiciel, les résultats suivants sont attendus :
- Le logiciel de base de données est élaboré, installé et fonctionnel ;
- La gestion pédagogique des apprenants et la traçabilité des diplômés sont assurés ;
- Les responsables pédagogiques et le chef section électricité du CFP de Matoto sont formés à l’utilisation de la base de donnée (du logiciel) ;
- TACHES ET RESPONSABILITES DU CONSULTANT (Informaticien)
- Taches
Le consultant a pour taches :
- Collecter des informations sur les apprenants ;
- Elaborer le logiciel de gestion des apprenants et des diplômés ;
- Former des responsables académiques : chef de section électricité Matoto,
Directeur du cycle préparatoire, Directeurs de programmes génies électriques et informatiques de l’UKAG.
- Responsabilités
Responsabilités du Consultant : Le consultant est responsable de :
- La fiabilité du logiciel ;
- Sa maintenance pour une durée d’une année.
Responsabilités du Consortium (Ecole Polytechnique de l’Université Kofi Annan et CFP de Matoto):
- Mettre à la disposition du Consultant les informations sur les apprenants ;
- Mettre à la disposition du Consultant les équipements nécessaires pour l’installation du logiciel (base de données) ;
- Rendre disponible les personnes à former à l’utilisation du logiciel.
- LIVRABLES
Les livrables de cette activité sont :
- La version exécutable du logiciel sur CD et Clef USB ;
- Le rapport final comportant une proposition de cadre d’orientation :
VII. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Le consultant doit avoir :
- Un Diplôme d’Ingénieur en Génie Informatique et/ou réseaux-informatique ou tout autre Diplôme équivalent ;
- Une maitrise des outils informatiques et des logiciels nécessaires pour l’élaboration de la base de données;
- Réaliser au moins deux missions similaires.
Un Consultant sera sélectionné selon la méthode basée sur la qualification du consultant/SQC telle que décrite dans les Directives de Consultants.
- CALENDRIER ET DUREE DE LA MISSION
La durée de cette activité est de quarante-cinq (45) jours et répartie comme suit :
| N° | Intitulé de l’activité | Durée |
| 1 | Elaboration du logiciel de gestion | 30 jours |
| 2 | Installation et test | 7 jours |
| 3 | Formation du personnel | 8 jours |
| 4 | Maintenance | 12 mois, après la mise à disposition de la base de données |
- DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comprendre : le CV actualisé, les diplômes et les attestations de bonnes fins pour les travaux similaires.
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes :
Pr. Mamby KEITA, Coordinateur du sous-projet EPI/UKAG ; Tel : 622 68 19 32 / 657 68 19 32, Email : mamby1952@gmail.com
Mlle Fanta Dior KABA, Responsable de Passation de Marche du sous-projet EPI/UKAG
Tel : 621 56 48 03, Email : fantad.kaba@gmail.com /logistique.achats@univ-kag.education
La date limite de dépôt des offres est : le mardi 23 juillet 2019 à 12h
Les offres seront déposées au Service Logistique & Achats de l’Université Kofi Annan de Guinée situé au 2ème étage de 09h à 15h du lundi au vendredi.
BP1367 Kipé Conakry
