LES TERMES DE REFERENCE

Table des matières

Contexte et Justification : 3

Objectif général : 4

Objectifs spécifiques : 4

Résultat attendu : 5

Livrables : 5

METHODOLOGIE : 6

Recrutement d’un prestataire : 6

Échanges entre le consultant et les parties prenantes du projet : 6

Élaboration d’un cahier des charges : 6

Atelier de validation du livret de stage en entreprise les formateurs stagiaires   pour l’ENPETP. 7

Qualifications et compétences : 7

Délais : 8

Modalités de candidature : 8

TERMES DE REFERENCES

POUR LE RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE POUR ELABORATION D’UN LIVRET DE STAGE EN ENTREPRISE POUR L’ENPETP

Institution Porteuse : École Normale des Professeurs d’Enseignement Technique et Professionnel (ENPETP)

Contexte et Justification :

L’Ecole Normale des Professeurs d’Enseignement Technique et Professionnel (ENPETP) est un Etablissement à caractère public et autonome (EPA). A ce titre, l’école est chargée d’assurer la formation et le perfectionnement des formateurs en vue de répondre aux besoins pressants du marché de l’emploi.

L’urgence de la promotion de cette institution s’impose par le fait que le METFPE est aujourd’hui confronté à de nouveaux défis qui peuvent se résumer à ce que :

1. Le disfonctionnement du dispositif d’encadrement des apprenants pour accomplir un stage réussi, dû d’une part de l’inexpérience des encadreurs et d’autre part à l’insuffisance du personnel ;
2. L’absence d’outils méthodologiques de suivi des stages des apprenants dans les entreprises ;
3. L’enseignement technique et la formation professionnelle n’offrent pas les compétences techniques et les « compétences douces » demandées par le marché de l’emploi :
4. Le sous-secteur de l’ETFP continue à subir une forte prédominance de la logique scolaire dans son développement et son fonctionnement, ce qui accentue l’inadéquation entre l’offre de formation et le besoin du secteur économique tant sur le plan quantitatif que qualitatif.
5. Les lacunes dans les compétences techniques des formateurs et l’inadéquation entre les profils de ces derniers par rapport aux exigences du marché du travail,
6. La faible performance des moyens pédagogiques, notamment le caractère vétusté des équipements dans les ateliers.
7. La précarité des infrastructures (salles de classe, ateliers)
8. L’inadéquation entre les équipements existants et les filières développées dans certains centres ;

C’est dans l’optique d’appliquer strictement l’approche « Dual » de la formation c’est-à-dire l’alternance entre la formation en institution et celle pratique en milieu de travail dans les entreprises ou dans les ateliers.

Pour un suivi efficace et pour un encadrement de qualité au bénéfice de l’apprenant, l’ENPETP entend élaborer un livret de suivi de stage en entreprise. Pour ce faire, il s’agira de recruter un prestataire  interne ou externe qui aura la charge d’élaborer l’outil et de former le personnel d’encadrement à son utilisation.

Objectif général :

Recruter un prestataire expérimenté pour élaborer un livret de stage en entreprise qui servira de guide pour les étudiants Afin d’optimiser la qualité des stages et faciliter un meilleur suivi des stagiaires   par l’ENPETP.

Objectifs spécifiques :

1. Définir un canevas de planification, de suivi et d’amélioration compétences techniques des formateurs stagiaires en entreprise en tenant compte des attentes et objectifs pédagogiques ciblés par l’ENPETP pour la qualification du formateur stagiaire.
2. Apprécier la qualité des stages et Favoriser la communication entre les formateurs stagiaires, les entreprises d’accueil et les formateurs de l’ENPETP.
3. Décrire le déroulement du stage en entreprise pour les formateurs de l’ENPETP.
4. Préciser les compétences attendues par les formateurs stagiaires à l’issue du stage.
5. Proposer des outils méthodologiques pour aider les formateurs stagiaires  à réussir leur stage.

Résultat attendu :

• Un canevas de planification, de suivi et d’amélioration compétences technique des formateurs stagiaires en entreprise en tenant compte des attentes et objectifs pédagogiques ciblés par l’ENPETP pour la qualification du formateur stagiaire est élaboré,
• la qualité des stages est appréciée et la communication entre les formateurs stagiaires, les entreprises d’accueil et les formateurs de l’ENPETP est favorisée,
• le déroulement du stage en entreprise pour les formateurs de l’ENPETP est décrit,
• les compétences attendues par les formateurs stagiaires à l’issue du stage sont précisées,
• les outils méthodologiques pour aider les formateurs stagiaires à réussir leur stage sont élaborés.

Livrables :

• Un livret détaillé de stage en entreprise complet, adapté aux filières de l’ENPETP et comprenant les informations suivantes :

1. Objectifs pédagogiques du stage.
2. Rôles et responsabilités des formateurs stagiaires, des entreprises d’accueil et des formateurs de l’ENPETP.
3. Calendrier de planification et de suivi des stages.
4. Modalités d’évaluation des stages.
5. Informations pratiques sur les stages (conditions de travail, équipements nécessaires, règles de sécurité, etc.).

• Un guide méthodologique détaillé expliquant la démarche et les outils utilisés pour l’élaboration du livret de stage en entreprise.
• Une séance de présentation du livret de stage en entreprise aux formateurs et aux étudiants de l’ENPETP.

1. Une présentation du livret de stage en entreprise aux formateurs de l’ENPETP.
2. Une version imprimée et une version électronique du livret de stage en entreprise à distribuer aux formateurs stagiaire de l’ENPETP.
3. Un manuel d’utilisation du livret de stage pour les formateurs de l’ENPETP

METHODOLOGIE :

La méthodologie qui sera adoptée est la suivante :

Recrutement d’un prestataire :

4. Un prestataire sera recruté pour l’élaboration d’un livret de stage en entreprise les formateurs stagiaires de l’ENPETP ;
5. Le recrutement du prestataire se fera en consultation restreinte avec l’équipe technique de l’ENPETP chargée de la réalisation de cette activité.

Échanges entre le consultant et les parties prenantes du projet :

Le prestataire   devra organiser des séances de travail entre lui et l’équipe technique de l’ENPETP. Ces échanges ont pour objectif de répertorier les expressions de besoin en termes d’élaboration d’un livret de stage en entreprise les formateurs stagiaires de l’ENPETP.

Élaboration d’un cahier des charges :

6. Aux termes des différents échanges entre le prestataire et l’équipe technique de l’ENPETP, le prestataire est tenu d’élaborer un cahier des charges spécifique et fonctionnelle pour initier Le plan d’élaboration d’un livret de stage en entreprise les formateurs stagiaires de l’ENPETP en tenant compte des points et taches suivants :
7. Prendre connaissance des documents et des informations relatives à l’ENPETP et à ses formations ;
8. Recherche documentaire sur les pratiques en vigueur pour les livrets de stage en entreprise ;
9. Entretiens avec les enseignants de l’ENPETP pour recueillir leurs besoins et leurs attentes pour le livret de stage en entreprise.
10. Rencontrer les responsables pédagogiques de l’ENPETP pour comprendre les attentes et les besoins en matière de livret de stage ;
11. Analyse des besoins et des attentes de l’ENPETP en matière de stage en entreprise ;
12. Élaboration d’un premier jet du livret de stage en entreprise en collaboration avec les formateurs de l’ENPETP et les entreprises d’accueil ;
13. Diffusion du livret de stage en entreprise auprès des formateurs stagiaires de l’ENPETP.
14. Tests et ajustements du livret de stage en entreprise en fonction des retours des différents acteurs impliqués.
15. Présentation et validation du livret de stage en entreprise auprès des formateurs de l’ENPETP.
16. Finalisation du livret de stage en entreprise et rédaction du guide méthodologique.
17. Présentation du livret de stage en entreprise aux formateurs et aux formateurs stagiaires de l’ENPETP.

Atelier de validation du livret de stage en entreprise les formateurs stagiaires   pour l’ENPETP

Un atelier de validation sera organisé. Lors de cet atelier, le prestataire présentera aux cadres de L’ENPETP et du METFPE le document final du livret de stage en entreprise les formateurs stagiaires   pour l’ENPETP ainsi que son contenu.

Cet atelier se tiendra en une seule journée.

Qualifications et compétences :

Le prestataire intéressé doit avoir les compétences et qualifications suivantes :

1. Avoir une expérience significative dans l’élaboration de livrets de stage pour des établissements de formation,
2. Avoir une bonne connaissance de l’enseignement technique et de la formation professionnelle,
3. Maîtriser les outils informatiques nécessaires à la conception de livrets de stage attractifs et modernes.
4. La capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
5. Une excellente communication orale et écrite en français.

Délais :

• La livraison du livret de stage en entreprise est prévue dans un délai de quatre mois à compter de la date de signature

Modalités de candidature :

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV, une lettre de motivation et une proposition détaillée décrivant leur approche et leur méthodologie pour l’élaboration d’un livret de stage en entreprise. Les candidatures doivent être envoyées par e-mail à l’adresse abdoulaye.diallo@enpetp.gov.gn ou consultant.mlkeita1555@enpetp.gov.gn avant la date limite de candidature fixée au 30 juin 2023 à 16H30. Les candidats présélectionnés seront invités à participer à une entrevue.