AVIS DE RECRUTEMENT
Poste : RESPONSABLE LOGISTIQUE ET ACHATS
La Société de Gestion de Kaléta (SOGEKA) SAS, est une société sous forme de coopération PPP entre la Société China International Water & Electric HK et l’Etat Guinéen, qui a pour activité principale : la production d’Energie Electrique et de son transport et ce, à travers les missions suivantes
- L’exploitation technique et commerciale de la Centrale hydroélectrique de Kaléta et des infrastructures de transport concédées
- L’entretien et la maintenance de la Centrale et des infrastructures de transport concédées
Pour des besoins de fonctionnement interne, La SOGEKA recrute un (1) Responsable logistique et achats.
Sous la supervision du Chef Service Administratif, le Responsable logistique et achat retenu accomplira les tâches suivantes :
- Fais le suivi des paiements des factures de la vente de l’énergie vers EDG ainsi que les différents Ministères
- Assure la formalité de d’achat des services ou des biens suivant le manuel de procédures
- Assiste son supérieur hiérarchique dans l’optimisation des procédures d’achats et de gestion des immobilisations
- Synthétise les besoins
- Reçoit et veille à la conformité des livraisons
- Assure le rangement des produits
- Prépare les commandes et conditionne les produits
- Stocke les produits en respectant les instructions de l’entreprise
- Enregistre et trace les produits en stocks
- Effectue les inventaires
- Respecte les gestes de manutention
- Gere les stocks et les approvisionnements
- Utilise le logiciel de gestion de stocks
- Connait les techniques d’inventaire
- Elabore les plans de passation de marchés
- Conseille et accompagne la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais
- Définit les programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Elabore les cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’entreprise
- Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement……
- Construit et manage la qualité fournisseur et développe des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
- Met en place une liste de fournisseurs agréés
- Met à jour le fichier des fournisseurs agréés et diffusés
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison vers les services concernés
- Met en place et suit les indicateurs de son activité
- Respecte et contrôle les procédures d’achats
- Définit avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne d’achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses
- Respecte le règlement et instructions de sécurité
- Recueille, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
- Suit l’exécution des contrats, relance si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
- Contrôle les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services et vérifie la qualité de l’immobilisation livrée
- Contrôle les factures, règle les litiges
- Evalue la qualité des fournisseurs
- Procède à la visite des locaux des fournisseurs
- Mise à jour de la fiche individuelle des immobilisations
- Étiquetage de l’immobilisation et établit la fiche d’affectation
- Etablit et fait la mise à jour de la fiche de suivi des mouvements des immobilisations
- Se charge de la gestion, l’entretien et la maintenance des véhicules en respectant la procédure mise en vigueur
- Archive et classe les documents dont il a responsabilité（version physique et électronique）
- En cas de nécessité de service, assure l’exécution de tâches supplémentaires qui pourraient lui être confiées par le chef service administratif dans la limite du raisonnable
- Qualification
- Compétences spécifiques
- Connaître les procédures de paiement de l’administration et connaitre le circuit de courriers importants auprès du différents ministères en guinée
- Connaître les prix des marchés
- Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, y compris sur les données techniques
- Lire des plans et comprendre les techniques de production
- Actualiser régulièrement une base d’information contenant une grande diversité de références, matières, techniques, etc.
- Négocier avec les fournisseurs : construire un cahier des charges, préparer un argumentaire d’achat, négocier les prix et les conditions, rédiger un contrat
- Communiquer de façon claire et précise
- Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères et s’informer sur la culture du pays des fournisseurs, la langue chinoise sera préférée
- Créer une relation de partenariat avec des interlocuteurs très variés et Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs
- Gérer des stocks, déterminer le stock minimum d’après les prévisions et réalisations
- Evaluer les risques, prendre position grâce aux outils d’aide à la décision et aux priorités établies
- Respecter la législation concernant les achats et les contrats.
- Assurer une veille technologique et économique
- Utiliser les nouvelles technologies de l’information
- Anticiper les évolutions et les besoins de l’entreprise
- Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis
- Gérer les priorités
- Avoir quelques connaissances statistiques et de gestion
- Maîtriser les outils bureautiques pour gérer au mieux ses activités
- Examiner la rationalité des prix et la faisabilité de la livraison selon son expérience et la situation de marché
- Avoir l’esprit d’équipe et de coopération avec une capacité d’adaptation de travail dans un environnement multiculturelle
- Formation et connaissance requise
- Diplôme en gestion de la logistique
- Maitrise des logiciels word, Excel, Powerpoint et logiciel de gestion de stock et d’achat Word，Excel，Powerpoint
- Connaissance en comptabilité
- La maitrise d’une ou plusieurs langues étrangères, notamment la langue chinoise serait un atout majeur
- Avoir une expérience minimum de 4 ans
POSTE : SECRETAIRE
Sous la supervision du Chef Service Administratif, le/la Secrétaire retenu(e) accomplira les tâches suivantes :
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- faire le suivi de l’approbationdes documents de l’entreprise, circulation interne
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions en interne et en externe
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier conformément au manuel des procédures administratives –gestion des courriers
- Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
- Mettre en place un dossier professionnel
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d’activité
- Actualiser la documentation professionnelle
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Assister à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
QUALIFICATION
Compétences spécifiques
- Organisation et autonomie
- Gestion administrative
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Méthode de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Bonne présentation
- Dynamisme et polyvalence
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe
- Maitrise des outils informatiques nécessaires
- Formation et connaissance requise
- BTS en secrétariat
- Bac Pro en gestion gestion-administration
- Avoir un minimum d’expérience de 2 ans dans le domaine ou un domaine équivalent
- Maitrise de la langue française,
- Maitrise de la langue anglaise et/ou chinoise serait un atout majeur
Les dossiers de candidatures devront comportés les documents suivants :
- Une lettre de motivation adressée au Président de la SOGEKA
- Un curriculum vitae (CV)
- Une copie des diplômes et attestations certifiés
- Une photocopie de la carte d’identité nationale
- Un extrait du casier judiciaire datant d’au moins 3 mois
Les candidats peuvent soumettre leurs dossiers actualisés au plus tard le 15/05/21 en format électronique à l’adresse suivante : contacts@sogeka.com
Les dossiers physiques à l’adresse suivante :
Camayenne, Immeuble Konkouré et Trois Gorges, Commune de Dixinn, 4 ème étage
Contact : 628 06 48 01