L’Institut de Recherche pour le Développement recrute une Assistante de Direction

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Descriptif du projet

Le projet PostEboGui mis en œuvre par l’Institut de Recherche pour le Développement  (IRD) vise à décrire et analyser les conséquences cliniques, immuno-virologiques, psychologiques et socio-anthropologiques de la maladie à virus Ebola  chez les personnes guéries après leur sortie du Centre de Traitement Ebola (CTE). Un centre de recherche est construit pour la pérennisation des acquis du projet.

Poste : Assistante de Direction

Lieu de mission : Conakry

Durée du contact : 12 mois renouvelable avec une période d’essai

Tâches du  logisticien

Sous la responsabilité du Directeur, vous apporterez un support administratif spécifique au Directeur, au Responsable clinique et au Responsable laboratoire.

  • Assister la direction dans la gestion courante : gestion administrative des contrats de recherche, organisation des réunions, gestion des plannings, rédaction des courriers
  • Préparer et diffuser régulièrement les informations internes aux collaborateurs
  • Assurer un support au fonctionnement général de l’organisation
  • Organiser les déplacements internationaux du personnel et des enseignants et chercheurs étrangers
  • Prendre en charge les invités extérieurs : accueil et suivi de la visite
  • Assister les enseignants dans l’organisation des modules de formation

Qualifications

  • Expérience de 2 ans à un poste d’assistant de direction
  • Français écrit et parlé. La maitrise de l’Anglais est un plus
  • Parfaite maitrise de la bureautique (power point, excel, word, etc.) et des outils de communication (webex, visio…)
  • Expérience dans un environnement international de recherche/ONG
  • Esprit d’équipe, diplomatie, confidentialité
  • Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
  • Autonomie, prise d’initiative et anticipation

Candidature : adresser avant le 21 décembre 2017 à 12h 00 un CV et une lettre de motivation précisant la disponibilité et la prétention salariale à [email protected] et [email protected]