MINISTERE DU PLAN ET DU DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE
UNITE DE COORDINATION ET D’EXECUTION DES PROJETS (UCEP)
PROJET DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE, D’ASSISTANCE TECHNIQUE ET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES (EGTACB-FA)
SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET
RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER POUR l’UCEP
Date de début : 27 Avril 2020 Date limite : 12 Mai 2020
- Contexte et justification :
La Banque mondiale a octroyé à la Guinée en juillet 2017, un don de 22 millions USD pour financer le projet d’assistance technique et de renforcement des capacités pour la gouvernance économique (EGTACB). Il s’agit d’un financement additionnel qui fait suite à la mise en œuvre satisfaisante d’un premier financement entièrement décaissé, de 10 millions USD sur la période 2012-2017. Aligné sur le Plan National de Développement Économique et Social (PNDES 2016-2020).
L’objectif du Projet est de moderniser la gestion des ressources humaines et financières publiques et de renforcer les capacités statistiques du pays. Le projet comprend quatre (4) composantes à savoir : (i) renforcement de la gestion des dépenses publiques de base ; (ii) amélioration de la gestion des ressources humaines ; (iii) renforcement des capacités statistiques ; et (iv) soutien à la mise en œuvre du projet. Sa durée de mise en œuvre est de 3 ans et six mois sur la période allant de 2018 à 2021.
La gouvernance du projet est assurée à deux niveaux : (i) un niveau stratégique, à travers le Comité de Pilotage ; et (ii) un niveau opérationnel, à travers l’UCEP. Au niveau opérationnel, le Projet est géré par l’UCEP sous la tutelle du Ministre du Plan et du Développement Économique (MPDE). L’UCEP est chargée de la préparation et de la coordination quotidienne des activités de supervision du projet incluant : (i) la préparation des Plans de Travail et le Budget annuels (PTBA) ; (ii) la coordination avec les points focaux et les gestionnaires chargés de la mise en œuvre des activités du projet pour les ministères et agences concernés ; (iii) des formations et la gestion d’un groupe de coaches en appui aux ministères bénéficiaires ; (iv) le suivi et évaluation des activités et la préparation des rapports techniques et financiers ; (v) assurer que les leçons et les compétences inspirés de l’exécution du Projet soient disséminées aux ministères et agences concernés ; et (v) la supervision fiduciaire du Projet (Passation des marchés, gestion financière, suivi et évaluation).
En plus du projet EGTACB de la Banque mondiale, l’UCEP s’est vue attribuer la gestion de deux autres projets de la Banque Africaine de Développement (BAD). Le premier de ces projets, à savoir le Projet d’Appui à la Planification Économique et à la Gouvernance Minière (PAPEGM), est arrivé à terme, et la gestion du reliquat du financement, confiée au PNUD sur la base du protocole d’accord entre la République de Guinée et le PNUD conclu le 21 novembre 2018. Le deuxième projet est le Projet d’Assistance Technique pour la mise en œuvre du PNDES 2016-2020, objet de la lettre d’accord entre la BAD et la République de Guinée du 14 novembre 2018.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités des projets, l’Unité de Coordination et d’Exécution des Projets (UCEP) souhaite recruter un Responsable Administratif et Financier (RAF).
- DESCRIPTIF DU POSTE
Placé sous l’autorité du Coordonnateur de l’UCEP, le Consultant sera chargé de réaliser toutes les tâches financières et comptables des projets (financé IDA/BAD) ainsi que certaines administratives, en conformité avec les accords légaux du Projet (Accord de crédit et de don de IDA, BAD), le manuel de procédures du projet mais également les procédures des deux bailleurs en la matière. Plus spécifiquement, il est chargé de :
- En matière de gestion financière :
Coordonner l’ensemble des activités financières et comptables du projet ;
- La mise en place et la gestion d’un système de gestion financière et comptable informatisé dans le cadre du Projet ;
- La gestion et le suivi des opérations financières du compte spécial du Projet (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) ;
- L’appui à l’élaboration des Plans de travail annuels et budgets associés (PTBA) ;
- La préparation et la coordination du processus d’élaboration du budget du Projet en collaboration avec les experts de l’UCEP ;
- Le suivi de la programmation budgétaire et de l’exécution financière et budgétaire des Projets (IDA/BAD) ;
- La gestion de tous les documents destinés à la comptabilité se rapportant aux comptes du Projet ;
- Le contrôle des pièces justificatives et la constitution des dossiers pour les paiements directs et les engagements spéciaux ;
- La préparation des états financiers du Projet, tout en respectant les délais contractuels, conformément aux normes comptables admises et aux règles de présentation de la Banque Mondiale (IDA) et celle de la BAD ;
- L’établissement des états fiables et consolidés des Projets (IDA/BAD ;
- L’élaboration des plans de décaissement et de trésorerie des Projets (IDA/BAD ;
- La participation aux travaux des missions de supervision et de revue des Projets (IDA/BAD),
- La participation aux missions d’audit ;
- Le suivi financier des contrats ;
- La réalisation des analyses sur la réduction des coûts :
- La préparation des demandes d’approvisionnement, de réapprovisionnement et de retraits de fonds ;
- Le suivi du respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) ;
- Mettre en place les tableaux de bord de suivi des financements et préparation les rapports financiers
- La contribution à la mise à jour des aspects financiers et comptables des manuels de procédures administratives et comptables pour les adapter à l’évolution des besoins et de l’environnement de leur application ;
- La préparation des rapports intérimaires financiers non audités ou tout autre rapport financier requis
- Le compte rendu périodique de la situation financière des Projets (IDA/BAD) au Coordonnateur ;
- La gestion en continu des opérations et informations financières des Projets (IDA/BAD) ;
- L’assistance du coordonnateur dans la mise en œuvre effective des activités, la supervision du Projet et la réalisation des objectifs.
- En matière de comptabilité :
La vérification du solde disponible avant la signature par le coordonnateur de l’UCEP ;
- Le suivi du respect des délais de paiement ;
- Le contrôle de l’exactitude et la régularité des mouvements en compte ;
- Le traitement des pièces comptables.
- En matière de gestion administrative :
La gestion administrative des ressources humaines de l’UCEP (tenue des dossiers individuels du personnel, gestion des congés et des requêtes sociales, gestion de l’environnement et de la sécurité des lieux de travail, préparation logistique et administrative des missions, formation etc…) ;
- La gestion du patrimoine (équipements, stocks, valeurs) acquis ou affecté au Projet ;
- Le suivi, en collaboration avec le Spécialiste en passation des marchés (SPM), des taux et contrats conclus avec les prestataires externes (loyers des locaux à usage de bureau, maintenance et entretien des équipements, téléphonie, fournitures …) ;
- Le respect strict des procédures d’approvisionnement en biens et services requis et approuver les bons de commande ;
- Le suivi administratif, en collaboration avec le SPM, des polices d’assurance ;
- L’appui à la préparation logistique des réunions du Projet ;
- Le classement et la conservation de l’ensemble des documents obligatoires des Projets dans les délais légaux ;
- Les relations avec les services de décaissement pour un meilleur suivi du portefeuille des Projets ;
- La réalisation de tous travaux confiés par le Coordonnateur entrant dans son domaine de compétence.
- PROFIL DU CANDIDAT
Niveau académique : un diplôme supérieur minimum BAC +4 en gestion, administration, finances, comptabilité, contrôle, audit ou équivalent ;
- Expériences techniques : une expérience minimale de sept (7) ans à un poste comptable et financier ou d’au moins trois (3) années à un poste de RAF ;
- Avoir de l’expérience dans l’utilisation de logiciels de comptabilité. La connaissance d’un logiciel de gestion comptable et financière fréquemment utilisé par les projets de la Banque Mondiale serait un atout ;
- Une bonne connaissance des procédures de gestion financière et fiduciaire de la Banque mondiale et de la BAD est un plus ;
- La maitrise de l’anglais est un plus.
- APTITUDES :
Autonomie, éthique professionnelle, rigueur dans la gestion budgétaire, forte capacité d’analyse,
de prise de décision et de négociation, bonne qualité relationnelle et aptitude au travail en équipe,
capacité de travailler en équipe et sous pression et de façon autonome, bonne capacité de
management des ressources humaines, sens de l’organisation, rigueur, méthode et esprit d’analyse
et de synthèse, facilité d’adaptation au changement et aptitude à l’anticipation, bonne connaissance
des procédures en matière de gestion financière, de projet, de l’administration publique et des
bailleurs de fonds en Guinée et aptitude à l’analyse et à la synthèse.
- SAVOIR FAIRE
Capacité́ en gestion et suivi budgétaire, maitrise des techniques comptables et de la comptabilité́
analytique et maitrise des outils bureautiques et informatiques ainsi que les logiciels comptables.
- LIEU ET DUREE DE LA MISSION
Le Consultant sera basé à Conakry et son contrat aura une durée initiale d’un (1) an renouvelable par reconduction pendant une période maximale égale à la durée du projet et sous-réserve de performance.
- METHODE DE SELECTION
Le recrutement du consultant se fera suivant la méthode Sélection de Consultants Individuels conformément à la Directive sélection et emploi de consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des crédits et dons de l’IDA, janvier 2011, version révisée juillet 2014. Les performances du RAF de projet seront évaluées chaque année sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les critères d’évaluation seront définis de commun accord entre le Coordinateur. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec la Banque Mondiale et la BAD.
- DOSSIERS ET DEPOT DE CANDIDATURE
Les manifestations d’intérêt écrites doivent être accompagnées d’une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de l’UCEP, d’un curriculum vitae (CV) détaillé et signé par le candidat, les copies des diplômes et attestations de formation, les références des anciennes expériences et les attestations de travail.
Les dossiers de candidature peuvent être déposés dans une enveloppe fermée, avec la mention « Recrutement pour le Poste de RAF de l’UCEP » à l’adresse suivante : secrétariat central du ministre du Plan et du Développement Economique à l’Attention du coordonnateur de l’UCEP, Immeuble KPC au quartier Almamya commune de Kaloum-Conakry tel-(00224) 623 26 14 96 ou envoyer par mail à l’adresse wansan.bah@ucepmpde.org et au plus tard le 12 Mai 2020 à 16 h 00 mn TU.
Le Coordonnateur de l’UCEP Abdoulaye Wansan BAH