La Fondation Orange Guinée est une fondation engagée à contribuer à l’accès à la santé pour tous.
Dans cette dynamique, elle subventionne des programmes parmi lesquels ceux contribuant à accroitre la prévention, dépistage et prise en charge des maladies diverses parmi lesquelles les maladies non transmissibles, le paludisme..
C’est ainsi qu’en 2022, elle a lancé le programme Caravane santé , une caravne destinée au 3ème Age qui au terme de 3 éditions a vu des présentés afin d’inviter d’autres acteurs à davantage de mobilisation pour accroitre la prévention autour des problématiques identifiées dont :
- le rajeunissement des maladies (diabète & hypertension) &
- le taux de prévalence élevé du paludisme ;
- le non respect du calendrier vaccinal
- la hausse des maladies ORL..
- L’absence d’informations sur la santé sexuelle et reproductive;
Aussi, pour pouvoir passer à la mise en ouevre d’un programme qui se veut répondre à ces défis, la Fondation Orange Guinée à travers ce cahier de charge liste l’ensemble des besoins requis pour sa mise en œuvre.
CLAUSES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
- Objet de la consultation
Cette demande de cotation a pour objet l’obtention des meilleurs tarifs pour l’acquisition :
- des équipements médicaux
- des consommables requis
Ces équipements étant spécifiques, ils doivent à la fois assurer qualité et garantie, être référencés dans le monde médical.
- Forme et contenu de la Proposition
Le soumissionnaire devra fournir une offre financière relative à l’achat des besoins listés ainsi que les références exigées en la matière :
- Une lettre de soumission par laquelle le candidat déclare son intention de soumissionner et son engagement à respecter l’ensemble des dispositions contenues dans le cahier des charges.
- Une déclaration sur l’honneur attestant que le candidat n’est pas engagé dans une procédure de règlement judiciaire ou de liquidation des biens ;
- Les attestations ci-après pour les entreprises de droit guinéen et étranger :
- Le RCCM ;
- Le code NIF à jour ;
- Le quitus fiscal.
- Un certificat de non-faillite ;
Toutes les pièces administratives demandées devront être en cours de validité au moment du dépôt des offres.
- Documents et renseignements à fournir par le soumissionnaire
Indépendamment des documents à joindre à la proposition, le soumissionnaire s’engage à fournir, sur demande de la Fondation Orange Guinée, tous les renseignements jugés nécessaires dans les domaines juridique, financier, administratif et technique de l’entreprise.
La Fondation Orange Guinée se réserve le droit d’éliminer sans autre forme de procès toute offre recelant des informations fausses et / ou incomplètes.
- Documents constitutifs de l’offre
Les réponses des soumissionnaires devront comprendre au moins les documents suivants:
- Lettre de soumission ;
- L’offre technique (conformité technique, références des équipements/matériels, garantie et SAV, délai de livraison , références dans le domaine (liste des autres clients avec attestation…..)
- L’offre financière (récapitulatif des prix, liste détaillée des prix, conditions de paiement)
- La liste des documents administratifs (RCCM, NIF à jour, quitus fiscal à jour)
- Lettre de compliance partenaire ;
- La réponse point par point aux clauses administratives et financières.
NB : l’offre financière et technique doivent être présentées dans deux (02) documents séparés.
- Prix de l’offre
Les offres seront en francs guinéens ou devise étrangère et devront obligatoirement indiquer l’incoterm (CIF, DDP, Exw etc) de préférence le DDP.
- Evaluation des offres
Les offres seront évaluées sur leurs conformités techniques, leur prix et les références des soumissionnaires, conformément aux clauses sur les évaluations des offres en vigueur à Orange Guinée, clauses applicables au sein de la Fondation Orange Guinée.
Cette évaluation se fera selon les principaux critères suivants :
- Conformité Technique (Conforme/non conforme)
- Prix et Conditions de paiement ; (80 points)
- Références ; (10 points)
- Délais de livraison. (10 points)
- Dépôt des offres
Les offres seront déposées sous format électronique dans par mail à l’adresse suivtante :
offresconsultations.ogc@orange-sonatel.com au plustard le 11 MAI 2026 à 17 Heures GMT
L’objet du mail lors de l’envoie doit être «Consultation Programme Santé ».
- Spécifications du besoin
La liste des besoins se résume comme suit :
| Categories de besoin | Unités | Quantites |
| LOT 1- Matériels/outils | ||
| Kit MNT de dotation | ||
| Lecteur de glycémie pour 16 centre de santé des sites de la Caravane | Unité | 18 |
| Lecteur de glycémie pour 12 postes de santé satellites des sites de la Caravane x 8 districts | Unité | 14 |
| Tensiomètre électronique pour 16 centre de santé des sites de la Caravane | Unité | 18 |
| Tensiomètre électronique pour 12 postes de santé satellites des sites de la Caravane x 8 districts | Unité | 14 |
| Otoscop (16 centres de sante et 2 cf TP) | Unité | 18 |
| Audiomètre | Unité | 18 |
| Potentiel Évoqué Auditif (PEA) | Unité | 18 |
| Lamp frontale | Unité | 18 |
| Aspirateur pour oreille | Unité | 18 |
| Diapson | Unité | 18 |
| Speculum auriculaire | Unité | 18 |
| Speculum nasal | Unité | 18 |
| LOT 2 Consommables | ||
| Kit MNT de dotation | ||
| Bandelettes glycémiques pour centre de santé des sites de la Caravane | B/50 | 34 |
| Bandelettes glycémiques pour poste de santé satellites des sites de la Caravane | B/50 | 26 |
| Bandelettes urinaire pour centre de santé des sites de la Caravane | B/100 | 18 |
| Bandelettes urinaire pour poste de santé satellites des sites de la Caravane | B/100 | 14 |
| Coton (500g) | 34 | |
| Goute auriculaire | 34 | |
| Dakin | 34 | |
| Gants en latex (B50) | 34 | |
| LOT 3 -Médicaments Déploi. Carav : Depistage diabète, HTA, ORL, distribution produits PF) sur 16 sites | ||
| Metformine 850mg | B/30 | 1 000 |
| Metformine 500mg | B/30 | 160 |
| Gliclazide 60mg | B/30 | 80 |
| Novorapid + aigulle 6mm | flacon | 100 |
| SRO | Sachet | 100 |
| Aspirine 81 mg | B/365 | 200 |
| Amlodipine 10mg | B/90 | 800 |
| Ramipril 10 mg | B/30 | 80 |
| Goutes auriculaires | fl | 200 |
| Amoxicilline 500 mg | B/30 | 200 |
| Oestroprogestatif | B/25 | 2 000 |
| Condom masculain | P/3 | 5 000 |
- Les engagements du Prestataire
Dans le cadre de la réalisation de cette consultation, les fournisseurs dont les offres seront retenues s’engagent à :
- Garantir la confidentialité des informations fournies par la Fondation Orange Guinée ;
- Fournir un retro planning de livraison du matériel et son installation (prise en main)
- Assurer l’installation du matériel sur site et celle des logiciels sollicités afin de garantir la prise en main par une formation des formateurs ; procéder aux tests requis
- Fournir si possible une garantie sur le matériel ;
X- Fiscalité applicable :
Les montants payés en contrepartie des prestations fournies s’entendent toutes taxes comprises et seront soumis à la fiscalité applicable aussi bien dans le pays du prestataire qu’en Guinée.
Concernant la fiscalité applicable en Guinée, les montants payés en rémunération des prestations fournies seront soumis à la retenue sur les revenus de source guinéenne perçus par des prestataires étrangers. Le taux de cette retenue est de 15% et elle est à la charge du prestataire.
NB: Les achats de matériels et équipements ne sont pas soumis à cette taxe.